С 1 января 2026 года в счетах-фактурах и универсальных передаточных документах (УПД) появилась новая строка 5б. Она предназначена для указания реквизитов авансового счёта-фактуры при отгрузке товаров, работ или услуг в счёт ранее полученной предоплаты. Это изменение введено Федеральным законом №425-ФЗ от 28.11.2025 и постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 №26.
Строка 5б обязательна к заполнению только в случае, если отгрузка происходит в счёт ранее полученной предоплаты (полной или частичной). Если предоплата не была получена, строка остаётся пустой. Если в рамках одной отгрузки зачитываются несколько авансов, в строке 5б перечисляют реквизиты всех авансовых счетов-фактур через точку с запятой.
В строке 5б указываются:
- номер счёта-фактуры, выставленного при получении предоплаты;
- дата его составления;
- номер и дата последнего исправления, если в документ вносились изменения.
На момент записи документа реализации в учётной системе (например, в 1С) счёт-фактура на аванс уже должен быть сформирован. Тогда в счёте-фактуре на реализацию автоматически заполнится строка с номером и датой авансового счёта-фактуры.
В актуальных релизах 1С строка 5б заполняется автоматически, если авансовый счёт-фактура уже создан и документ реализации перепроведён индивидуально. Однако при групповом перепроведении документов строка 5б не заполняется автоматически.
