С 1 января 2026 года в России вводится обязательное применение универсального передаточного документа (УПД) как единственного официально признанного электронного документа для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ и оказания услуг.
Прекращают действовать:
- Формат электронной товарной накладной
- Формат электронного акта выполненных работ и оказанных услуг
Единственным допустимым форматом станет УПД версии 5.03, утвержденный соответствующим приказом ФНС России.
Федеральная налоговая служба настоятельно рекомендует компаниям и индивидуальным предпринимателям начать переход на новый формат документооборота уже сейчас. Это позволит:
- Избежать спешки при внедрении новых форматов
- Протестировать работу системы
- Обучить персонал
- Минимизировать риски при переходе на новый формат
Универсальный передаточный документ объединяет в себе функции:
- Счета-фактуры
- Первичного учетного документа
Это упрощает документооборот и делает его более эффективным.
Для успешной подготовки к изменениям компаниям рекомендуется:
- Изучить новый формат УПД 5.03
- Проверить готовность используемых программных продуктов
- Провести обучение сотрудников
- Начать тестирование работы с новым форматом
Не откладывайте подготовку к изменениям — начните переход на УПД уже сейчас, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
