С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО) для экспедиторов и других участников грузоперевозок, целью которого является обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) . Это предусмотрено Федеральным законом от 7 июня 2025 года №140-ФЗ, который внёс изменения в Федеральный закон №87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Обязательность ЭДО распространяется на всех участников логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов.
Нововведение начинает действовать постепенно, в связи с чем с 1 марта 2026 года стало обязательным ведение реестра экспедиторов. До 1 мая 2026 года (то есть до 30 апреля включительно) действующие на 1 марта экспедиторы должны были подать уведомления о том, что они ведут транспортно-экспедиционную деятельность. Новые компании или ИП, начинающие деятельность после 1 марта 2026 года, обязаны включаться в реестр до заключения первого договора на оказание экспедиторских услуг. Без этого ведение экспедиторской деятельности стало незаконным.
Таким образом, работа с такими перевозчиками в мае 2026 года формально запрещена, так как право на осуществление транспортно-экспедиционной деятельности возникает только со дня размещения сведений о компании или ИП в реестре. Для клиентов такого экспедитора существуют налоговые риски. ФНС может поставить под сомнение экономическую обоснованность расходов на экспедиторские услуги и отказать в их признании при налогообложении. Также есть риск отказа в вычетах по НДС. Крупные грузовладельцы и грузоотправители часто требуют подтверждения регистрации экспедитора в реестре, опасаясь претензий со стороны налоговой службы.
Рекомендации для бизнеса:
- Перед заключением договора с экспедитором проверять его наличие в реестре на сайте Минтранса или на платформе «ГосЛог».
- Если экспедитор не включён в реестр, учитывать возможные налоговые и договорные риски.
- При работе с экспедитором, подавшим уведомление, но ещё не включённым в реестр, запрашивать документальные подтверждения подачи заявки (скриншоты, электронные уведомления и т. д.).
