С 1 сентября 2023 года вступят в силу изменения, касающиеся расчета и оплаты отпусков. Министерство труда подготовило проект, разъясняющий порядок расчета количества дней отпуска, округления дней, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
1. Количество дней отпуска
По проекту Минтруда в ТК появится норма с правилами округления количества отпускных дней. В расчете отпуска у бухгалтера может получиться дробное число, например 26,23 дня.
Сейчас порядок округления не имеет законодательного регулирования. Работодателям предлагаются письма Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12.05 и Минтруда № 14-2/ООГ-8717 от 02.11.18. В них предусмотрено округление дней, но не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника. То есть 26,23 дня округляются до 27 дней, и сотрудник получает дополнительный оплачиваемый день отдыха. Минтруд планирует, во-первых, закрепить порядок округления на законодательном уровне, включив соответствующие положения в ст. 120 ТК. Во-вторых, закрепить требование округления не по арифметическим правилам, а в пользу работника. То есть рекомендованное правило станет обязательным.
2. Расчет отпускного стажа
На данный момент отпускной стаж определяется пропорционально отработанным месяцам, и это хорошо известно всем бухгалтерам. Правила этого расчета были введены еще в 1930 году. Однако Минтруд признает, что сегодняшние бухгалтеры руководствуются очень старыми документами, и предлагает внести порядок расчета стажа в статью 121 Трудового кодекса РФ. Вместе с этим, изменится и сам алгоритм расчета стажа, который будет строго зависеть от отработанного времени, которое может быть измерено в часах. С начала сентября необходимо будет учитывать как дни, так и часы, которые фактически отработал сотрудник.
3. Компенсация за неиспользованный отпуск
Будут установлены специальные условия для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск в статье 127 ТК РФ. Если сотрудник отработал от 6 до 11 месяцев и его сократили, уволили, призвали или компания была ликвидирована, ему будет полагаться компенсация за полный отпуск. Такой же порядок уже содержится в Правилах № 169, установленных еще в 1930 году. Однако не все работодатели применяют эти нормы, что приводит к спорам и недоплатам компенсаций.
4. Работодателей обязали предоставлять сотрудникам допотпуска
С 1 сентября часть сотрудников получит право на дополнительные оплачиваемые выходные. Правительство утвердило изменения в правила предоставления дополнительных выходных дней постановлением от 06.05.2023 № 714. Согласно новым правилам, родитель ребенка-инвалида сможет использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в течение одного календарного года. Право на такие дни имеют один из родителей, опекун или попечитель. Важно отметить, что Правительство указало, что эти дополнительные выходные предоставляются в пределах уже накопленных выходных дней одним из родителей в текущем календарном году на момент начала их использования сотрудником. Если работник планирует использовать более четырех дней подряд, график использования дополнительных выходных нужно предварительно согласовать с работодателем.
